Datenschutzmerkblatt für Instagram-Gewinnspiele

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Gewinnspielen auf Instagram und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte. Weitere Informationen zu den Modalitäten der Durchführung des Gewinnspiels (Gewinnspielteilnahme, Gewinnermittlung, Gewinnerbenachrichtigung, etc.) entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen. https://www.ayyildiz.de/tnb/IG

1. Kontaktdaten Verantwortlicher
AY YILDIZ Communications GmbH
E-Plus-Straße 1
40472 Düsseldorf,

verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.telefonica.de/unternehmen/datenschutz/kontakt/datenschutz-anfrage.html

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
AY YILDIZ Communications GmbH, Datenschutzbeauftragter
E-Plus-Straße 1
40472 Düsseldorf,

verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.telefonica.de/datenschutz-kontakt

3. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
4.1. Erforderliche Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels (Gewinnerauswahl/ -auslosung, Benachrichtigung der Gewinner und Nichtgewinner, Versendung des Gewinns, etc.). Die Gewinnbenachrichtigung erfolgt über Facebook. Für die Gewinnausschüttung ist es erforderlich, dass der/die Gewinner/in die personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer) einreicht. Die erfassten Daten sind für die Gewinnverteilung sowie ggf. den Versand des Gewinns erforderlich.

4.2. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen.

4.3. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Wahrung unserer Interessen oder Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen. Wir verarbeiten hierbei personenbezogene Daten zur Wahrung folgender berechtigter Interessen:

  • für interne Zwecken zur Steuerung und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse, zur Weiterentwicklung unserer Gewinnspiele (bspw. Auswertung der Beteiligung an Gewinnspiel, Erfolgskontrolle, Verbesserung zukünftiger Gewinnspiele)
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Dienstleister für folgende Dienste: Social Media Marketing, Postverarbeitung und Versand). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Auf vertraglicher Grundlage verarbeiten auch Empfänger außerhalb unseres Unternehmens, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:

  • Postdienstleister zur Versendung des Gewinns
  • Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, zur Gewährleistung und Überprüfung der Buchführung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
  • Rechtsanwälte, zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen

Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglichen Vereinbarungen zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an staatliche Stellen (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen) zu übermitteln.

6. Verarbeitungen auf Plattformen Dritter, auf denen das Gewinnspiel durchgeführt wird

Die Gewinnspiele werden auf Instagram (https://www.instagram.com/ayyildiz_de) durchgeführt. Der Instagram- Dienst ist eines der Ihnen von Meta Platforms Ireland Ltd bereitgestellten Produkte.

Wir betreiben die AY YILDIZ-Instagram-Seite als gemeinsam Verantwortlicher mit Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Ireland und Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California, USA (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Facebook). Wir haben über die AY YILDIZ-Instagram- Seite auch Zugriff auf den Dienst Instagram Insight, der uns aber nur statistische Daten über die Nutzung zur Verfügung stellt. Darüber erhalten wir u.a. folgende Datenarten: Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare), Profilname und -bild, wobei wir diese zur Gewinnauslosung und Gewinnbenachrichtigung verarbeiten.

Neben den dargestellten Datenverarbeitungen durch uns werden, soweit das Gewinnspiel auf Instagram stattfindet, Daten von Ihnen außerhalb von unserem Einflussbereich durch Instagram verarbeitet. Die Datenschutzhinweise der mit uns bei der AY YILDIZ-Instagram-Seite gemeinsam Verantwortlichen können Sie unter den Links Datenrichtlinie (Meta Platforms Ireland Ltd), Data Policy (Meta Platforms Inc.) und Instagram- Datenschutzrichtlinie aufrufen.

7. Datenverarbeitung in Drittländern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.

Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche Meta Platforms Inc. seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

8. Löschung personenbezogener Daten

Wir löschen personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (s.o. Zwecke). Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage des Vertrages (siehe oben Ziffer 4.1) verarbeiten, werden Ihre in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten gelöscht, sobald das Gewinnspiel vollständig abgewickelt ist.

9. Bereitstellung Ihrer Daten zur Teilnahme an dem Gewinnspiel

Für die Durchführung des Gewinnspiels ist es erforderlich, dass die ausgeloste Person uns seinen Namen und seine Adresse mitteilt, damit der Gewinn versendet werden kann. Ohne Angabe dieser personenbezogenen Daten ist die Versendung des Gewinns nicht möglich.

10. Herkunft personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten.

11. Ihre Rechte

Als betroffene Person im Sinne der DS-GVO haben Sie grundsätzlich folgende Rechte:

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Verwenden Sie hierzu unser Formular: https://meine-daten.telefonica.de/de/aureq.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten bzw. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO). Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten.
  • Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO). Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten.
  • Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten.
  • Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Erhalt oder Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO). Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten.
  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Sie können sich hierzu an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei vom Widerruf unberührt. Wie Sie den Widerruf erklären können, teilen wir Ihnen bei Einholung der Einwilligung mit. Jedenfalls können Sie sich zur Erklärung Ihres Widerrufs an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
  • Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch. Hierüber informieren wir Sie bei Vertragsabschluss und am Ende dieses Merkblatts.
12. Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie über unser Kontaktformular (Ziffer 1) einlegen.